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      1. 關于做好2023級普通全日制本科新生學籍表填寫及學生證辦理工作的通知

        時間:2023-11-27瀏覽次數:

        各書院、學院、2023級新生:

        根據《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第41號),為做好2023級新生學籍管理工作,現將新生學籍表填寫及學生證辦理有關事項通知如下:

        一、新生學籍表填寫

        學籍信息用于在校期間學籍管理、畢業及學位申請等環節,關系到學生切身利益,每位學生須高度重視,保證信息真實、有效、完整,如不按要求填寫造成學籍信息有誤導致無法正常學習、畢業及學位申請等問題的由學生本人負責。

        填寫注意事項:

        1.自發布通知日起,各書院、學院可安排學生前去學生事務中心大廳領取相應數量的學籍表發給學生進行填寫;

        2.具體填寫內容模板見附件1:學籍表填寫樣式;

        3.填寫完成后負責人書院、學院為單位將學籍表收齊后于11月30日上交至學生事務服務中心(五環廣場下),同時提交紙質版蓋章的附件2:學籍表人數信息匯總表;(注:每班按照學號由小到大排列好,如果有學生退學、未報道、未交等情況用A4紙標記清楚姓名、學號一并交給學生助理)

        4.書院、學院提交學籍表時應主動登記實交個數和應交個數,并填寫附件2學籍表人數信息匯總于11月30日下午17:00之前發送至jwcxjk@xxmu.edu.cn。

        5.學生事務中心學生助理會對紙質版學籍表進行檢查,有問題的學籍表需要打回,修改后再次上交。

        6. 書院、學院學籍表填寫全部正確后,發給負責人實交學籍表數量的學生證,進行學生證的辦理。

        二、新生學生證辦理

        高等學校學生證是高等學校學生表明身份,參加學習和其他活動的重要憑證,各相關部門及輔導員要高度重視學生證審核辦理發放工作,杜絕一人多證、人證分離等現象發生,教育學生要重視、愛惜學生證。

        1. 新生學生證申請:書院、學院按照實交紙質版學籍表數量(即報到人數)領取新生學生證,暫未報到的新生可在下學期開學后憑借相關證明辦理新生學生證;②領取學生證時應當面點清個數并檢查學生證是否有印刷質量問題以便當面換領;③學生證填寫時不可涂改,請叮囑同學們謹慎下筆,當因填錯等原因需要更換時,應以書院、學院為單位統一到學生事務服務中心領取,產生的補辦費用需要由更換的同學自行承擔;

        2. 學生證基本信息填寫:①照片張貼:學生證照片處張貼個人近期2寸藍底彩色證件。學生可自行前往正規照相館拍攝,要求藍底免冠證件彩照,照片背景清晰無雜質,拍攝時須穿白色或淺色服裝,不允許穿藍色或紫色等深色衣服,杜絕非標準照片(如1寸照片,大頭貼,手機自拍PS照等);②基本信息填寫:使用黑色簽字筆正楷填寫學生證內容,須全面填寫真實有效信息,不得涂改;③乘車區間填寫:起點是新鄉站,終點站是指火車到達家庭地址現居住地的終點站(乘車區間與家庭地址保持一致,若乘車區間(見附件4)填寫有誤,導致無法購買學生火車票,后果由學生本人自負);(學生證填寫注意事項見附件3。

        3. 學生證加蓋鋼印等:全部學生的學生證填寫完成后,負責人將學生證交由學生助理檢查,錯誤的學生證需購買重新填寫,全部學生的學生證均填寫正確后,在教務部老師組織安排下統一加蓋新鄉醫學院鋼印和紅章。

        4. 學生證領?。?/span>書院、學院為單位集中到學生事務中心領取學生證,具體時間另行通知。

        以上通知,如有疑問,由各書院、學院學工主任集中反饋至學籍科。未盡事宜,由教務部負責解釋并另行通知。聯系人:王老師 聯系電話:0373-3831615。

         附件1:學籍表填寫樣式.pdf

         附件2:學籍表人數信息匯總.xlsx

         附件3:學生證填寫注意事項.pdf

         附件4.火車站標準站名字典.xls


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